Руководство по настройке раздела «Организации»
Добавление организации - 1/4
После создания организации, у Вас появляется возможность распределения Пользователей, Транспортных средств, Контроллеров и Резервуаров по организациям.
Для добавления организации перейдите в раздел «Настройки» → «Организации».
Добавление контроллера - 2/4
Нажимаем «+», чтобы добавить организацию.
Добавление контроллера - 3/4
В открывшемся окне записываем наименование компании и краткое наименование.
После этого, нажимаем «ОК».
Добавление контроллера - 4/4
Отлично! Компания успешно добавлена. Теперь Вы можете перейти к ее настройкам.
Настройка организации. Лимиты - 1/2
В данном окне можно указать абсолютный лимит для организации. Этот лимит будет распространяться на всех пользователей, находящихся в данной организации.
Пример: Мы поставили в организации «ООО Компания» 1000 литров абсолютного лимита. В организации имеется 2 пользователя: Иван и Петр. После установки данного лимита, эти пользователи не смогут заправиться суммарно больше 1000 л.
Настройка организации. Лимиты - 2/2
Если поставить галочку возле строки «Лимит по сумме счетов и вычета заправок», то абсолютный лимит отключится и лимит организации будет высчитываться из цены на топливо и остатка на счете.
Пример: Мы поставили в организации «ООО Компания» цену 50 руб. за 1 литр ДТ. Организация «ООО Компания» перевела нам 50 000 руб. Мы пополнили счет этой организации на 50 000 руб. Теперь пользователи организации «ООО Компания» смогут заправляться, пока у них не закончатся средства на счете. 50 000 руб. / 50 руб. = 1000 л. Получается пользователи этой компании могут заправиться на 1000 л.
Настройка организации. Цены - 1/1
В данном окне задаются цены на каждый вид топлива, который имеется в программе. Установка цены на топливо, будет действовать только на пользователей этой организации.
Настройка организации. Счета - 1/1
В данном окне можно пополнить счет организации и увидеть остаток счета.
Этот счет будет расходоваться, если поставить галочку «Лимит по сумме счетов и вычета заправок» во вкладке «Лимиты».
Настройка организации. Отчеты - 1/2
В данном окне можно изменить логотип отчета для конкретной организации.
Настройка организации. Отчеты - 2/2
Измененный логотип будет установлен в отчетах, где выбрана организация и стоит галочка «Своя шапка».