Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 1/28
Это руководство поможет самостоятельно перейти на веб-сервис «benzamat ПРО.» и перенести пользователей вместе с их картами.
Используйте это руководство, если у вас в программе «benzamat Офис» больше одной компании. Если у вас одна компания, используйте это руководство: Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.».
Перед началом перехода обратите внимание на важные особенности:
-
Одновременно использовать «benzamat Офис» и «benzamat ПРО.» нельзя. После перехода работа ведется только в одной системе.
-
При переходе не переносятся отчеты и данные о поступлениях топлива. Все ранее сохраненные отчеты и поступления останутся в «benzamat Офис», и при необходимости их можно будет просматривать там. В «benzamat ПРО.» после перехода будут отображаться только новые данные по выдачам топлива, начиная с момента начала работы в сервисе.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 2/28
Запустите ПО «benzamat Офис» и считайте данные со всех ваших контроллеров.
Для этого нажмите правой кнопкой мыши по строчке с каждым контроллером и выберите «Считать данные». В открывшемся окне нажмите «ОК».
Это необходимо, что бы все актуальные отчеты по выдачам топлива сохранялись в «benzamat Офис».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 3/28
Далее необходимо обновить программу «benzamat Офис» до последней версии. Для этого перейдите по ссылке:
-
Скачайте программу под пунктом № 2.
-
Запустите скаченный файл.
-
В установщике нажимайте «Далее» до конца установки, ничего не меняя.
Так же вы можете скачать новую версию по кнопке СКАЧАТЬ (нажмите для скачивания).
!ВНИМАНИЕ! После обновлении программы передача данных по GSM (по симкарте) и через Ethernet будет отключена. Обязательно считайте данные с контроллером ДО обновления.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 4/28
Далее мы сохраним всех пользователей программы в Excel файл, что бы в дальнейшем перенести их в «benzamat ПРО.».
Для этого запустите ПО «benzamat Офис», откройте меню «Настройки», вкладка «Пользователи».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 5/28
Откройте окно с пользователями во весь экран, нажав на выделенную кнопку.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 6/28
Выгрузка пользователей будет поочередно для каждой компании.
-
Выберите необходимую компанию.
-
Нажмите на кнопку экспорта пользователей.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 7/28
В открывшемся окне введите имя файла (для удобства можете написать название компании, которую вы экспортируете) и нажмите на кнопку «Сохранить».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 8/28
Откройте созданный Excel-файл и удалите строки № 2, № 3 и № 4: «Заправка Старт/Стоп», «Администратор» и «Оператор».
Важно: удаляйте именно строки целиком, а не только данные в ячейках, чтобы в файле не осталось пустых строк.
Также проверьте пользователей с ролью «Администратор». В столбце роли у них указано значение 2. Таких пользователей нужно либо удалить из файла, либо изменить им роль на другую, а затем сформировать файл повторно.
Это связано с тем, что в «benzamat ПРО.» для роли «Администратор» нельзя привязать карту.
Если к таким пользователям уже были привязаны карты, после переноса их потребуется создать заново в сервисе, с другой ролью.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 9/28
Повторите эту процедуру со всеми вашими компаниями.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 10/28
Обратите внимание, пользователи у которых не указана организация — не перенесутся. Чтобы их перенести, внесите их в какую либо уже созданную компанию или создайте новую компанию, с последующим добавлением всех пользователей без организации в нее.
Пользователей с ID 0,1,2 (Заправка «Старт/Стоп», Администратор, Оператор) не нужно привязывать к компаниям, если к ним не привязаны карты.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 11/28
Далее необходимо зарегистрироваться в сервисе «benzamat ПРО.».
-
Для этого перейдите на сайт: https://pro.benza.online.
-
Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 12/28
Открывшемся окне:
-
Введите Email (логин для входа).
-
Введите пароль для входа.
-
Поставьте галочку о соглашении с политикой обработки персональный данных.
-
Нажмите «Зарегистрироваться».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 13/28
Далее вы увидите уведомление, о необходимости подтвердить почту.
-
Войдите в вашу почту, найдите письмо о регистрации (проверьте папку «Спам»).
-
В письме нажмите на кнопку «Подтвердить».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 14/28
После подтверждения почты, войдите в сервис под вашим логином и паролем.
Далее перейдите в раздел «Компании» и нажмите на кнопку «Добавить компанию».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 15/28
В открывшемся окне заполните данные для компании и установите тип «Главная».
Нажмите на кнопку «Добавить компанию».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 16/28
Далее необходимо добавить ваши клиентские компании. Ваша созданная компания будет «Главной», обслуживаемые вами компании будут «Клиентскими компаниями».
Перейдите в настройки вашей компании, нажав на кнопку [➜].
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 17/28
Перейдите в раздел «Клиентские компании» и нажмите на кнопку «Добавить компанию».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 18/28
Далее заполните основную информацию о компании. После заполнения нажмите на кнопку «Добавить компанию».
Если у вас несколько компаний — повторите эту процедуру со всеми.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 19/28
Далее перейдите в настройки всех компаний по очереди, откройте раздел «Баланс» и нажмите на кнопку [✎].
В открывшемся окне установите Тип лимита — Безлимитный (или установите необходимый лимит) и нажмите на кнопку «Сохранить».
Если не указать лимит компании — ни один пользователь этой компании не сможет выдать топливо.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 20/28
После добавления всех компаний, приступаем к загрузке Excel файлов с пользователями в сервис.
Для этого перейдите в раздел «Пользователи».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 21/28
Нажмите на кнопку «Действия с пользователями» и выберите «Загрузить из Excel».
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 22/28
В открывшемся окне:
-
Выберите компанию, к которой будут привязаны пользователи.
-
Выберите тип карт в зависимости от формата, который вы используете. Чаще всего это карты формата Mifare.
-
Нажмите на кнопку «Выберите файл» и выберите Excel файл, который мы создали ранее.
-
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Повторите этот шаг со всеми файлами с пользователями компаний. После этого все пользователи будут экспортированы в сервис.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 23/28
Далее необходимо создать резервуары, что бы привязать к ним контроллеры (ТРК). Создайте точно такое же кол-во станций (резервуаров), сколько у вас их было в программе «benzamat Офис», с тем же кол-вом секций.
Важно! В программе «benzamat Офис» кол-во секций в резервуаре выбиралось при создании, в «benzamat ПРО.» секции добавляются в станцию (резервуар) после создания самой станции, в ее настройках.
С пошаговой инструкцией по созданию резервуара можете ознакомиться по ссылке (нажмите для перехода): Руководство по созданию станции (резервуара).
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 24/28
Далее необходимо добавить контроллеры (ТРК) в сервис и привязать их к резервуарам (станциям), как они ранее были привязаны в программе «benzamat Офис».
ВАЖНО! Контроллер должен быть на связи в момент добавления в сервис.
С пошаговой инструкцией по добавлению контроллеров можете ознакомиться по ссылке (нажмите для перехода): Руководство по добавлению контроллеров.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 25/28
После добавления контроллера, в него нужно загрузить список пользователей и организаций, которым будет разрешено производить выдачи топлива.
Для этого перейдите в раздел «Контроллеры (ТРК)» и нажмите на кнопку [➜], что бы открыть настройки контроллера.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 26/28
-
Откройте раздел «Пользователи».
-
Нажмите на кнопку «Действия с пользователи».
-
Нажмите на кнопку «Добавить пользователя».
-
Выберите пользователей, которым будет разрешено производить выдачи топлива на этом контроллере (ТРК).
-
Эти же действия произведите в разделе «Транспортные средства» и «Компании».
Если у вас несколько контроллеров (ТРК) повторите этот процесс на других.
При включенном автоматическом опросе данные будут записаны в контроллер (ТРК) в течении нескольких минут.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 27/28
После успешного добавления всех резервуаров и контроллеров необходимо произвести последние настройки, а именно привязать уровнемеры к секциям, что бы показания уровнемеров отображались на главной странице сервиса. (Если у вас не установлены уровнемеры, пропустите этот пункт). Для этого:
-
Перейдите в раздел «Станции».
-
Нажмите на [➜] в строке необходимой станции (резервуара).
-
Откройте раздел «Секции».
-
Нажмите на [🖉] в строке с необходимой секцией.
-
Установите уровнемер, который привязан к этой секции.
-
Нажмите «Сохранить».
По аналогии установите уровнемеры на другие секции, при их наличии.
Переход из «benzamat Офис» в «benzamat ПРО.», с несколькими компаниями в ПО - 28/28
Готово, переход в «benzamat ПРО.» завершен.
По структуре и логике работы сервис похож на привычный «benzamat Офис», поэтому освоить его будет несложно.
Ознакомиться с инструкциями и описанием разделов «benzamat ПРО.» можно в нашей базе знаний:
Инструкции по работе в сервисе «benzamat ПРО.»: https://benzamat.ru/help/benzamat_pro_monual.
Справочник с подробным описанием разделов и элементов сервиса: https://benzamat.ru/help/benzamat_pro_guide.