Настройка автоотчетов
Настройка автоотчетов - 1/10
В «benzamat ПРО.» имеется возможность настроить автоматическое сохранение отчетов. Эти отчеты будут сохраняться в самом сервисе и при необходимости отправляться на указанные электронные почты.
Для настройки автоотчетов перейдите в раздел «Автоотчеты» и откройте «Шаблоны отчетов».
Настройка автоотчетов - 2/10
Для автоотчетов необходимо создать шаблон. В шаблоне можно настроить какие контроллеры и пользователи будут отображаться в отчете.
Для создания шаблона нажмите «Добавить».
Настройка автоотчетов - 3/10
В открывшемся окне укажите название для шаблона (любое, на ваше усмотрение) и выберите тип отчета.
На текущий момент доступен только отчет по последним заправкам, в дальнейшем отчеты будут пополняться.
Настройка автоотчетов - 4/10
После выбора отчета, у вас откроется раздел с настройкой шаблона. Выберите компанию, контроллеры и пользователей, которые будут попадать в отчет. Если вам нужен отчет по всем пользователям и контроллерам, установите галочки «Выбрать все», как на фото.
После настройки шаблона, нажмите на кнопку «Сохранить».
Настройка автоотчетов - 5/10
После сохранения шаблона перейдите в раздел «Настройки отправки».
Настройка автоотчетов - 6/10
В этом разделе происходит настройка отправки отчетов.
Нажмите на кнопку «Добавить».
Настройка автоотчетов - 7/10
Название — укажите название настройки. За период (дни) — какое кол-во дней будет в отчете (например отчет за 1 день или за 7 дней). **Указать данные для отправки — **если установить «Да», откроются поля с возможностью настроить: а) В какой день недели будет сохранен и отправлен отчет (например понедельник и пятница). б) В какое точное время сохранится и отправится отчет (например в 10:00 по МСК). **Отправлять на почту — **если установить «Отправлять» откроется поле для ввода электронной почты, на которую будут приходить отчеты. **Шаблоны — **в этом поле необходимо выбрать ранее настроенный шаблон отчета.
На следующем слайде будет пример, как выглядит настройка.
Настройка автоотчетов - 8/10
В этом примере я настроил отчет с данными по заправкам за один день, который будет формироваться по понедельникам и пятницам, в 11:00 по мск. Он будет отправляться на электронную почту help@benzamat.ru.
После заполнения всех данных, нажмите на кнопку «Сохранить».
Настройка автоотчетов - 9/10
Важный момент, который удобнее разобрать на примере:
-
Мы указали период — 1 день, время для формирования 11:00. В созданном отчете будут заправки за вчерашний день и заправки за текущий день, до 11:00.
-
Если мы указали — 7 дней, время для формирования 11:00. В созданном отчете будут заправки за предыдущие семь дней и заправки по текущий день, до 11:00.
Обратите внимание! Время формирования указывается в МОСКОВКОМ времени.
Настройка автоотчетов - 10/10
Автоотчет настроен. Сформированные отчеты будут сохраняться в разделе «Файлы отчетов» в течение суток с момента создания.
Например, если отчет формируется в 11:00, он будет доступен в этом разделе до 10:59 следующего дня. После этого будет создан новый отчет.
Важно: Если на момент формирования отчета данные отсутствуют, отчет не создается. Например, это возможно, если отчет настроен за один день, а за этот период не было ни одной выдачи топлива.