Добавление пользователей
Добавление пользователей - 1/21
Для добавления пользователей необходимо Скачать (нажмите для скачивания) программу для передачи номера RFID карточки в личный кабинет.
Запустите скаченный файл «setupBenzamatProReader».
Добавление пользователей - 2/21
В данном окне поставьте обе галочки, как на фото. Нажмите «Далее» и «Установить».
Добавление пользователей - 3/21
После установки запустите программу. В приложение необходимо заполнить информацию:
Адрес сервер** **— pro.benza.online ID пользователя — уникальный ID пользователя, который может добавлять карточки в сервис.
Подробнее об ID пользователя: Программа передает в сервис код считанной карты и добавляет ее тому пользователю, чей ID указан в настройках.
Пример: Если на одном компьютере с картами работает Администратор, в программе на этом компьютере нужно указать ID Администратора.
На другом компьютере с картами работает Оператор, в программе на этом компьютере нужно указать ID Оператора.
Иными словами, в настройках программы нужно указать ID того пользователя, который будет работать с картами на данном компьютере. Тогда считанные карты будут добавляться корректно.
На следующем слайде будет описано, где находится ID пользователя.
Добавление пользователей - 4/21
Для получения ID пользователя перейдите во вкладку «Пользователи».
Добавление пользователей - 5/21
Откройте настройки пользователя, под которым Вы вошли в сервис «benzamat ПРО.».
Для этого нажмите на кнопку [➜] в строке пользователя.
Добавление пользователей - 6/21
В настройках пользователя указан ID пользователя, скопируйте его и вставьте в приложение.
Добавление пользователей - 7/21
После подключение считывателя карт к компьютеру по USB вы увидите соответствующую подпись.
В некоторых случаях потребуется перезапустить программу, чтобы она определила считыватель.
Добавление пользователей - 8/21
После настройки приложения для считывания карт можно приступить к добавлению пользователей.
-
Перейдите в раздел «Пользователи».
-
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Действия с пользователями».
-
выпадающем меню выберите «Добавить пользователя».
Добавление пользователей - 9/21
1. «Фамилия», «Имя», «Отчество» — заполните данные карточки пользователя. В этих полях можно указать ФИО, модель и номер транспортного средства или любую другую удобную информацию. Эти данные будут отображаться при прикладывании карты к контроллеру и в отчетах. Поле «Имя» дополнительно выводится на табло контроллера при прикладывании карты. 2. «Компания» — выберите компанию, к которой будет привязан пользователь. **3. «Роль в системе» **— выберите права пользователя в сервисе. Администратор — полный доступ ко всем функциям; Старший оператор — доступ к работе в сервисе и изменению основных настроек; Оператор — доступ без изменения настроек, подходит для просмотра отчетов; Водитель — не имеет доступа в сервис, может только получать топливо по своей карте. При необходимости права ролей можно изменить в разделе «Управление доступом» → «Роли в системе». **4. «Тип авторизации» — **выберите тип авторизации карты: RFID — для выдачи топлива потребуется приложить карту к зоне считывателя карт; RFID и пароль — для выдачи топлива потребуется приложить карту к зоне считывателя карт и ввести заданный пароль; Без карты — для создания пользователей с доступом в сервис.
Добавление пользователей - 10/21
(Про тип считывателя, номер RFID описано на следующем слайде)
5. «Авторизация ТС» — определяет, сколько карт нужно приложить для заправки. Значение «Нет» — заправиться можно только по карте пользователя. Значение «Да» — для заправки нужно приложить карту пользователя и карту транспортного средства. 6. «Тип лимита» — выберите, как будет ограничиваться выдача топлива для пользователя: «Абсолютный» — устанавливается фиксированный лимит в литрах, который не обновляется автоматически. Изменить его можно только вручную в карточке пользователя. «Безлимитный» — выдача топлива без ограничений. «День и месяц» — задаются дневной и месячный лимиты. Дневной лимит обновляется каждый день, месячный — каждый месяц. Пользователь не сможет получить топлива больше установленного лимита за сутки и за месяц. 7. «Доступ к ЛК» — определяет, сможет ли пользователь входить в личный кабинет benzamat PRO. Если выбрать значение «Да», необходимо указать логин и пароль для входа. 8. «Обслуживать до» — укажите дату, до которой пользователь сможет получать топливо по своей карте. Если дату не указывать, система автоматически установит срок обслуживания на 10 лет. **9. Контроллеры **— укажите на каких контроллерах (ТРК) пользователь сможет получать топливо. 10. «Договор» — дополнительное поле, в котором можно указать любую нужную информацию о пользователе.
Добавление пользователей - 11/21
После заполнения основной информации пользователя, к нему необходимо привязать RFID-карту.
-
Убедитесь, что у вас запущена программа «benzamatPRO reader».
-
Подключите считыватель карт по USB к компьютеру.
-
Приложите необходимую карту к считывателю карт.
Важно:
Считыватель распознает карту именно в момент прикладывания. Если карта уже лежит на считывателе заранее, она может не считаться. В таком случае уберите карту и приложите её повторно.
Добавление пользователей - 12/21
Если все верно подключено, после прикладывания карты в правом нижнем углу экрана появится уведомление об успешном чтении номера карты.
Добавление пользователей - 13/21
После того как уведомление появилось укажите тип считывателя карт (чаще всего Mifare) и нажмите на кнопку «Получить номер карты».
Номер карты автоматически запишется в строку «Номер RFID».
Дополнительная информация Если у вас по какой то причине нет считывателя карт, вы можете узнать номер карты через сторонние приложения на телефон, к примеру «NFC Tools». После установки приложения вы сможете приложить карту к телефону и из приложения переписать номер карты вручную.
После добавления карты к пользователю нажмите на кнопку «Добавить пользователя».
Добавление пользователей - 14/21
Пользователь успешно добавлен в систему. Чтобы он мог получать топливо, нужно записать данные пользователя из программы в контроллер (ТРК).
Если для контроллера включен автоопрос, пользователь запишется автоматически через несколько минут.
Проверить, включен ли автоопрос, можно во вкладке «Контроллеры (ТРК)». Для этого найдите нужный контроллер и посмотрите значение в столбце «Автоопрос».
Если автоопрос отключен, пользователя нужно записать вручную или включить автоопрос. Далее показано, как выполнить запись пользователя вручную и выполнить проверку успешного добавления пользователя в контроллер.
Добавление пользователей - 15/21
Откройте раздел «Контроллеры (ТРК)», в строке нужного контроллера нажмите на кнопку [➜].
Добавление пользователей - 16/21
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Действия с контроллерами» и выберите «Записать настройки в контроллер».
Добавление пользователей - 17/21
В открывшемся окне установите галочки, как показано на фото, и нажмите «Записать данные».
После успешной записи появится уведомление «Данные успешно обновлены». Это означает, что пользователь записан в контроллер.
Далее рекомендуется выполнить проверку, чтобы убедиться, что пользователь корректно записан в контроллер и сможет получать топливо.
Добавление пользователей - 18/21
В настройках контроллера откройте раздел «Пользователи».
В этом разделе отображается список пользователей, записанных в контроллер и допущенных к отпуску топлива. В столбце «ФИО» с помощью поиска найдите добавленного пользователя.
Если пользователь есть в списке, значит запись выполнена корректно.
Если пользователя в списке нет, в этом же окне нажмите «Действия с пользователями» → «Добавить пользователя». Затем укажите компанию, выберите нужного пользователя и нажмите «Сохранить».
Добавление пользователей - 19/21
Далее откройте раздел «Компании».
Убедитесь, что в контроллер добавлена компания пользователя. Если компании нет, пользователь не сможет получить топливо, а при прикладывании карты на табло появится сообщение «Компания не найдена».
Чтобы добавить компанию, нажмите «Действия с компаниями» → «Добавить компанию». В открывшемся окне выберите нужную компанию и нажмите «Сохранить».
Важно: если вы добавили в контроллер компанию или пользователя вручную, после этого необходимо снова записать данные в контроллер, как было показано ранее.
Добавление пользователей - 20/21
В открывшемся окне поставьте 3 галочки, как на фото и нажмите «Записать данные».
Пользователь успешно добавлен в контроллер.
ВАЖНО: убедитесь, что компания пользователя так же записана в контроллер и у компании имеется положительный баланс в литрах или рублях.
Добавление пользователей - 21/21
Компания добавляется таким же способом, как и пользователь в разделе «Компания».