Удаление небольшого количества товаров
При попытке удаления товара из номенклатуры появляется сообщение:
Это означает, что данный товар участвует в каких-либо операциях по движению товаров (приход, продажа, возврат, перемещение, ввод остатков, и т.д.), зафиксированных в базе данных.
Для того, чтобы иметь возможность его удалить, необходимо выполнить условия:
- Провести свёртку базы данных Свёртка и восстановление базы данных Топаз-АЗСпо инструкции.
| ВАЖНО! После проведения свёртки остановите работу на АЗС до полного завершения работы с товарами! - это позволит в любой момент откатиться к бэкапу базы данных, автоматически созданному До свертки. |
От даты свёртки до текущей даты не должно быть никаких операций по движению удаляемого товара.
Отсутствие реализации можно проверить, построив отчет по движению товаров от времени начала смены, планируемой для даты свёртки:
В отчете для удаляемого товара должны быть нулевые значения в столбцах Реализовано и Возврат.
- На дату свёртки, товара не должно быть на складе (остатки товара на начало и конец периода = 0). Это условие не является обязательным, но в ином случае потребуется дополнительная ручная корректировка документов.
В процессе свёртки, все операции по движению товаров до даты свёртки, сводятся к текущим остаткам этих товаров, и автоматически создается документ "Ввод остатков товаров" на дату свёртки для каждого склада отдельно.
Соответственно, даже если отсутствуют дальнейшие операции по движению товара, он всё равно уже зафиксирован при вводе остатков, и это тоже не даст его удалить.
Необходимо открыть документ для редактирования и вручную удалить товар из данного списка.
Инвентаризация
Если требуется удалить большое количество номенклатурных позиций, а также остатки имеющихся товаров некорректны, рекомендуется совместить свёртку с инвентаризацией.
- ПЕРЕД СВЕРТКОЙ создать новый склад размещения товаров.
- Назначить этот склад основным в разделе Константы
- На этот склад произвести Ввод первоначальных остатков имеющихся товаров, используя реальные остатки по результатам инвентаризации.
-
Провести свёртку более поздним временем, чем были зарегистрированы движения по удаляемым товарам.
-
Далее зайти в смену и удалить документ ввода остатков для Розничного склада (Оставить документ только созданный по итогам инвентаризации для нового склада).
- Закрыть смену, вернуться в Номенклатуру и удалить все ненужные позиции номенклатуры.
Просмотр сменных отчетов до свёртки
Просмотр отчетов смен на дату до свертки осуществить нельзя. Единственный способ - настроить подключение через ПО Топаз-АЗС Администратор к бэкапу базы данных до свёртки, созданному Утилитой обслуживания БД в папке Bakup.
ПО Топаз-АЗС Администратор должно иметь ту же версию, что и каталог на момент свертки.
Настройка Топаз-АЗС АдминистраторИнструкция по настройке