Настройка ПО «Топаз-офис»
Настройка ПО "Топаз-офис"
18000
р.
р.
ПО «Топаз-офис» — настройка Отчётного, Расчётного и Дисконтного центров
Разворачиваем «Топаз-офис» для головного офиса и настраиваем обмен с АЗС. Готовим Отчётный центр для формирования отчётности, Расчётный центр для выпуска и администрирования топливных карт, а также Дисконтный центр для бонусных и скидочных карт. Обучаем сотрудников, настраиваем регламенты выгрузок и права доступа.
Что делаем
• Установка и первичная конфигурация Топаз-офис (сервер/клиент, БД, резервное копирование).
• Настройка синхронизаций и обмена данными с Топаз-АЗС (расписания, очереди, мониторинг обмена).
• Создание ролей и прав доступа, разделение по филиалам/сетям.
• Подготовка шаблонов отчётов и регламентов выгрузок (CSV/XLSX/DBF).
• Обучение сотрудников головного офиса работе с модулями.
Модули и возможности
• Отчётный центр — формирование отчётов на ПК в головном офисе: продажи, отпуска, остатки по резервуарам, сверки, движение топлива, сменные отчёты, отчёты по ТРК/операторам/объектам, консолидированные отчёты по сети АЗС.
• Расчётный центр — выпуск и администрирование топливных карт для организаций: создание профилей клиентов, лимиты по объёму/видам топлива/сменам, белые/чёрные списки, блокировки, тарифы/ценовые группы, выгрузки для бухгалтерии.
• Дисконтный центр — управление бонусными и скидочными картами: настройка правил начисления/списания бонусов, уровни лояльности, акции и индивидуальные скидки, отчёты по картам и клиентам.
Интеграции и обмен
— Обмен с Топаз-АЗС: остатки, отпуска, события, справочники, карты и ограничения.
— Поддержка распределённых схем для сети АЗС и удалённых объектов.
— Выгрузки для ERP/бухгалтерии, автоматические отчёты по расписанию.
Этапы работ
— консолидированная отчётность по сети АЗС в головном офисе;
— централизованный выпуск и контроль топливных карт;
— рабочая программа лояльности (бонусы/скидки), прозрачная аналитика;
— быстрые выгрузки для бухгалтерии и руководства.
Сопровождение
Доступны пакеты ежемесячного / ежеквартального / ежегодного обслуживания: мониторинг обмена, обновления, корректировки шаблонов, консультации и удалённая поддержка.
Типовые запросы
настройка Топаз-офис • Отчётный центр Топаз-офис • Расчётный центр (топливные карты) • Дисконтный центр (бонусные/скидочные карты) • отчёты для головного офиса • обмен Топаз-офис ↔ Топаз-АЗС • выгрузки CSV/XLSX/DBF • консолидированная отчётность сети АЗС.
Разворачиваем «Топаз-офис» для головного офиса и настраиваем обмен с АЗС. Готовим Отчётный центр для формирования отчётности, Расчётный центр для выпуска и администрирования топливных карт, а также Дисконтный центр для бонусных и скидочных карт. Обучаем сотрудников, настраиваем регламенты выгрузок и права доступа.
Что делаем
• Установка и первичная конфигурация Топаз-офис (сервер/клиент, БД, резервное копирование).
• Настройка синхронизаций и обмена данными с Топаз-АЗС (расписания, очереди, мониторинг обмена).
• Создание ролей и прав доступа, разделение по филиалам/сетям.
• Подготовка шаблонов отчётов и регламентов выгрузок (CSV/XLSX/DBF).
• Обучение сотрудников головного офиса работе с модулями.
Модули и возможности
• Отчётный центр — формирование отчётов на ПК в головном офисе: продажи, отпуска, остатки по резервуарам, сверки, движение топлива, сменные отчёты, отчёты по ТРК/операторам/объектам, консолидированные отчёты по сети АЗС.
• Расчётный центр — выпуск и администрирование топливных карт для организаций: создание профилей клиентов, лимиты по объёму/видам топлива/сменам, белые/чёрные списки, блокировки, тарифы/ценовые группы, выгрузки для бухгалтерии.
• Дисконтный центр — управление бонусными и скидочными картами: настройка правил начисления/списания бонусов, уровни лояльности, акции и индивидуальные скидки, отчёты по картам и клиентам.
Интеграции и обмен
— Обмен с Топаз-АЗС: остатки, отпуска, события, справочники, карты и ограничения.
— Поддержка распределённых схем для сети АЗС и удалённых объектов.
— Выгрузки для ERP/бухгалтерии, автоматические отчёты по расписанию.
Этапы работ
- Обследование текущей схемы и требований головного офиса.
- Инсталляция, настройка БД, регламенты резервного копирования.
- Конфигурация обмена с АЗС, тест синхронизаций.
- Настройка Отчётного/Расчётного/Дисконтного центров (шаблоны, правила, лимиты).
- Обучение пользователей, передача инструкций и чек-листов.
— консолидированная отчётность по сети АЗС в головном офисе;
— централизованный выпуск и контроль топливных карт;
— рабочая программа лояльности (бонусы/скидки), прозрачная аналитика;
— быстрые выгрузки для бухгалтерии и руководства.
Сопровождение
Доступны пакеты ежемесячного / ежеквартального / ежегодного обслуживания: мониторинг обмена, обновления, корректировки шаблонов, консультации и удалённая поддержка.
Типовые запросы
настройка Топаз-офис • Отчётный центр Топаз-офис • Расчётный центр (топливные карты) • Дисконтный центр (бонусные/скидочные карты) • отчёты для головного офиса • обмен Топаз-офис ↔ Топаз-АЗС • выгрузки CSV/XLSX/DBF • консолидированная отчётность сети АЗС.